SOHN.AI
Schreiner arbeitet in seiner Werkstatt am Laptop

KI-Beratung und Umsetzung aus Bergisch Gladbach

Weniger Verwaltung. Mehr Zeit für Kunden.

Das Systemhaus der Zukunft für Handwerk und Mittelstand. Wir verbinden Kundenanfragen, Aufträge und Dokumente zu einer digitalen Betriebsorganisation. Passend zu den Programmen, die Ihr Betrieb schon nutzt. Persönlich eingerichtet und dauerhaft betreut.

Ein Ansprechpartner von der Idee bis zum BetriebErstgespräch kostenfrei, 30 MinutenPersönlich aus Bergisch Gladbach

Warum jetzt

KI ersetzt keine Handwerker.
Aber sie verändert ihre Kunden.

Die Heizung muss eingebaut werden, das Dach dicht sein. Dafür braucht es Menschen, die ihr Handwerk verstehen.

Was sich verändert, passiert rund um den Auftrag: Kunden analysieren Angebote in Sekunden, vergleichen Rechnungen und schicken umfangreiche Rückfragen. Eine kurze Kundenmail kann dann einen ganzen Abend kosten.

Der Kunde hat einen digitalen Assistenten. Der Handwerker braucht ein Büro, das mithalten kann.

Unsere Antwort

Die digitale Betriebszentrale.

Eine betreute Cloud, in der Kundenkommunikation, Aufträge, Dokumente und Wissen zusammenlaufen. Verbunden mit Ihrer vorhandenen Software und abgestimmt auf Ihren Arbeitsalltag.

So ist sie aufgebaut
  • Aus einer Sprachnotiz wird ein vorbereiteter Baustellenbericht.
  • Eine Kundenfrage landet beim richtigen Auftrag.
  • Für die Antwort liegen die passenden Unterlagen bereit. Sie geben frei.
  • Arbeitsschutz, Datenschutz und KI-Regeln mit Zuständigkeiten, Erinnerungen und Nachweisen.

Für wen wir arbeiten

Zuerst für das Handwerk.
Und den Mittelstand.

Wir arbeiten vor allem für inhabergeführte Handwerksbetriebe, in denen Verwaltung zu viel Zeit frisst, Wissen in einzelnen Köpfen steckt oder neue Angebote an alten Abläufen scheitern. Genauso für Kanzleien, Dienstleister und andere Betriebe im Mittelstand.

Passt das zu Ihrem Betrieb? Zum Betriebs-Check ↓

Was wir konkret machen

Konkrete Lösungen
für Ihren Betrieb.

Eine Auswahl dessen, was wir für Betriebe umsetzen. Im Erstgespräch klären wir, womit Sie anfangen.

  1. Gezeichnete Ansicht der Website von Baumaschinen Lindenthal mit Anfrage per WhatsApp

    Neue Website oder Überarbeitung

    Klare Leistungen, offene Preise und eine Anfrage per WhatsApp oder Formular. Bestehende Seiten optimieren wir, damit sie gefunden werden.

    Beispiel: Baumaschinen Lindenthal ↗
  2. Beispielansicht: Anfragen aus Telefon, WhatsApp und E-Mail in einer Liste

    Anfragen an einer Stelle

    Telefon, E-Mail und WhatsApp laufen zusammen. Rückrufe, Antworten und Terminbestätigungen bereitet das System vor.

  3. Schema: Anfrage, Kunde angelegt, Angebot vorbereitet

    Schluss mit doppeltem Abtippen

    Angebote, Aufträge und Rechnungen fließen zwischen Ihren Programmen, etwa mit n8n.

  4. Beispielansicht: Lagerbestand auf dem Handy mit Nachbestellung

    Lager und Material im Blick

    Bestände, Bestellungen und das Material für jeden Auftrag, im Büro und am Handy.

  5. Beispielansicht: App auf dem Handy zur Aufnahme einer Photovoltaikanlage

    Einfache Apps für die Baustelle

    Messen, fotografieren und dokumentieren direkt vor Ort, mit dem, was das Handy schon kann.

    Beispiel: App für Photovoltaik ↗
  6. Beispielansicht: Prioritäten aus dem Business Review

    Abläufe prüfen und verbessern

    Im Business Review finden wir heraus, wo Ihr Betrieb Zeit verliert und was sich zuerst lohnt.

    Zum Business Review ↗
  7. Beispielansicht: Unterweisungen mit Fristen und Status

    Unterweisungen digital

    Gefährdungsbeurteilung, Unterweisungen, Fristen und Nachweise an einem Ort.

    Zur Lösung ↗
  8. Beispielansicht: RITA fragt nach, die Antwort kommt als Sprachnotiz

    Betriebswissen sichern mit RITA

    Zehn Minuten am Tag: RITA fragt nach, ordnet das Wissen und bereitet die Übergabe vor.

    RITA ansehen ↗
Alle Pakete mit Umfang ansehen ↗

Beratung, Umsetzung, Betreuung

Ein Partner von der
Frage bis zum Betrieb.

Ein klassisches Systemhaus liefert Technik. Wir fangen beim Geschäft an, bauen die passende Lösung und bleiben zuständig, wenn sie läuft.

1Verstehen

Business Review

Interviews und Workshops zu Geschäftsmodell, Abläufen und Systemen. Ergebnis: Zielbild, Prioritäten und Plan.

Dauer
nach Absprache
Preis
Festpreis, vorab vereinbart
Zum Business Review ↗

2Umsetzen

Umsetzung

Wir verbinden Ihre Programme, entwickeln Anwendungen und führen die neue Arbeitsweise mit Ihrem Team ein. Steht die Aufgabe schon fest, beginnen wir direkt hier.

Dauer
nach Umfang
Preis
Festpreis vor dem Start
Zur Umsetzung ↗

3Betreuen

Betreuung

Nach dem Start bleiben wir zuständig: Wartung, Überwachung, Schulung und Weiterentwicklung mit festen Ansprechpartnern.

Dauer
laufend
Preis
monatlich nach Vereinbarung
Zur Betreuung ↗
Alle Leistungen und Pakete ↗

Sechs Fragen · zwei Minuten · ohne Anmeldung

Der Betriebs-Check.

Wo kann Ihr Betrieb mehr? Am Ende stehen drei konkrete Schritte, die Sie auch ohne uns angehen können.

  • Ihre Antworten bleiben in Ihrem Browser.
  • Es wird nichts gesendet oder gespeichert.
  • Das Ergebnis können Sie ausdrucken.

Frage 1 von 6

Wo verliert Ihr Betrieb heute die meiste Zeit?
Mit wie vielen Programmen arbeiten Sie für Kunden, Aufträge und Abrechnung?
Steckt wichtiges Wissen in einzelnen Köpfen?
Wie verkaufen Sie Ihre Leistung heute?
Wer kümmert sich um Ihre IT?
Sind Gefährdungsbeurteilung und Unterweisungen bei Ihnen aktuell?
Produktionsgebäude eines mittelständischen Unternehmens

Unser operativer Anspruch

KI nützt nichts
ohne
Umsetzung.

Ein Zielbild ist erst der Anfang. Wir entwickeln Anwendungen, verbinden Systeme und bringen die neue Arbeitsweise in den produktiven Betrieb.

Dabei folgen wir dem RITA-Prinzip: Reden, Inventarisieren, Transferieren, Archivieren. So läuft das ab ↗

Programme, die wir verbinden

Wir arbeiten mit dem,
was Sie schon nutzen.

Dazu Microsoft 365, Google Workspace, HubSpot, DATEV, Lexware Office und weitere.

Alle Programme nach Bereichen ↗
Marcel Sohn, Gründer von SOHN.AI

Ihr Ansprechpartner

Marcel Sohn.

Gründer von SOHN.AI und Geschäftsführer der Sohn Solutions GmbH in Bergisch Gladbach. Diplom-Informatiker und Unternehmer, mit Erfahrung aus dem Aufbau von Unternehmen in IT, Energie und Infrastruktur.

  • Vom Geschäft ausgehen. Was Ihre Kunden brauchen, bestimmt Organisation und Technik.
  • Verantwortung klären. Menschen und KI bekommen klare Aufgaben und Freigaben.
  • Im Alltag wirksam werden. Wir führen ein, prüfen nach und entwickeln weiter.

Christopher Deutz verantwortet die technische Umsetzung: Entwicklung, Websites und Automatisierung.

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Ihre Frage ist nicht dabei? Marcel Sohn beantwortet sie gern persönlich.

02204 4822827
Was meinen Sie mit Systemhaus der Zukunft?

Ein klassisches Systemhaus liefert Hardware und Lizenzen. Wir liefern, was Ihr Betrieb damit erreichen soll: bessere Abläufe, passende Software und Betreuung nach dem Start.

Brauchen wir schon eine KI-Strategie?

Nein. Wir fangen bei Ihrem Geschäft an. Ob und wo KI hilft, ist ein Ergebnis der Arbeit, keine Voraussetzung.

Was kostet der Einstieg?

Das Erstgespräch ist kostenfrei. Für das Business Review gilt ein Festpreis, den wir vorab vereinbaren. Über alles Weitere entscheiden Sie danach frei.

Müssen wir unsere Software wechseln?

Meist nicht. Oft reicht es, die vorhandenen Programme sinnvoll zu verbinden.

Was passiert mit unseren Daten?

Vor dem Start legen wir schriftlich fest, wo Ihre Daten liegen und wer darauf zugreift.

Wer betreut uns nach dem Projekt?

Wir. Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung regeln wir in einer eigenen Vereinbarung, mit festen Ansprechpartnern.

Arbeiten Sie nur im Rheinland?

Nein. Unser Sitz ist Bergisch Gladbach, wir arbeiten vor Ort oder digital.

Der erste Schritt

Sprechen wir über
Ihren Betrieb.

Im kostenfreien Erstgespräch klären wir Ihre Frage und den passenden Einstieg. Ein fertiges Projekt brauchen Sie dafür nicht.

30 Minuten · kostenfrei

Ihre Ausgangslage.
Eine klare Einschätzung.

Erstgespräch anfragen

Mit der Geschäftsführung oder einer verantwortlichen Person. Kein Auftrag und keine Verpflichtung zur Umsetzung.

02204 4822827